Funktionen: sicheres Filesharing & mehr

Sicheres Filesharing leicht gemacht: Laden Sie einfach und sicher Dokumente in die Cloud und teilen Sie sie geschützt mit Ihrem Team.

Arbeiten Sie offline mit synchronisierten Daten auf all Ihren Endgeräten. Bleiben Sie immer auf dem neuesten Stand durch automatische Synchronisierung.

Machen Sie sicheres Filesharing zum Standard in Ihrem Unternehmen. Versenden Sie selbst große Dateien über einen passwortgeschützten Link via E-Mail.

Für jeden Nutzer können Sie den Zugriff und die Rechte einzeln bestimmen sowie Dokumente sperren. Das übersichtliche Design der idgard Benutzermanagement-Oberfläche ermöglicht es Ihnen sich voll und ganz auf Ihre Aufgaben zu konzentrieren und entlastet Ihre IT.

Kommunizieren Sie mit Ihren Kollegen über Text- und Sprachnachrichten, versenden und erhalten Sie Fotos und Videos. Natürlich absolut sicher.

Alle Dokumente an einem Ort: Greifen Sie bei der Zusammenarbeit mit Externen auf eine gesammelte Ablage zu.

Bleiben Sie mit der App auch unterwegs produktiv und in Kontakt mit Ihrem Team, ohne Abstriche in der Datensicherheit.

Hilfreiche Organisations-Tools helfen Ihrem Team, schnell und einfach die richtigen Entscheidungen zu treffen.

Alle Aktivitäten im Datenraum werden im Journal festgehalten und können so jederzeit nachverfolgt werden.

Erstellen Sie für Ihre Partner ganz einfach Sitzungsmappen als PDF – inklusive Abstimm- und Kommentarfunktion.

Behalten Sie die Kontrolle Ihrer Dokumente durch Wasserzeichen, Lesezugriffe und Benachrichtigungen bei Massendownloads.

Wasserzeichen kennzeichnen PDF-Dokumente und helfen somit, einer unerwünschten Verbreitung entgegenzuwirken. In ähnlicher Weise verhindert das “Nur ansehen”-Zeichen das Herunterladen eines Originaldokuments, indem es das Dokument nur zur Ansicht im integrierten PDF-Viewer freigibt.

Einfaches Einrichten von Berechtigungen je Nutzer, auch über Active Directory und OpenLDAP.

Nutzen Sie die Auditor-Rolle, um vollständige Transparenz über die Aktivitäten in Ihren Datenräumen und auf Administrator-Ebene zu erhalten. Die Auditor-Rolle ist darauf ausgelegt, alle relevanten Daten in Übereinstimmung mit den Unternehmensrichtlinien und den regulatorischen Standards zu überwachen und zu dokumentieren.