Vertrauliche Inhalte und große Anhänge sicher per E-Mail versenden.
idgard und Microsoft Outlook: Die perfekte Kombination für sicheres Arbeiten, um z.B. streng vertrauliche Inhalte und große Anhänge hochsicher per E-Mail zu versenden.
Sicherer Datenaustausch per E-Mail.
Vertrauliche Dokumente gehören nicht in den E-Mail-Anhang, trotzdem werden sie meist ohne den notwendigen Schutz versendet. Damit machen sich Unternehmen angreifbar. Genau hier unterstützt Sie idgard für Outlook.
Schreiben Sie Ihre E-Mail in Outlook ohne Ihre gewohnte Arbeitsumgebung zu verlassen und versenden Sie einen sicheren idgard-Link per E-Mail. Optional können Sie den Link zusätzlich mit einem Passcode absichern; auch die Anzahl der Zugriffe auf Dokumente ist individuell einstellbar.
Positiver Nebeneffekt ist, dass Sie Ihr Postfach und das des Empfängers schonen, indem Sie große Anhänge in idgard statt in der E-Mail ablegen.
Sicherer Datenaustausch in der Projektarbeit
Nutzen Sie die idgard-Erweiterung für Outlook zum sicheren Austausch von Arbeitsergebnissen und sensiblen Dokumenten, die als Entscheidungsgrundlage in Projekten dienen.
Versand von großen Dateianhängen
Mit dem idgard Outlook Add-in lassen sich auch Dateien versenden, die die maximale Dateigröße in Outlook überschreiten.
Nahtlose Integration in Microsoft 365
idgard für Outlook lässt sich mit seiner Integration für Single-Sign-On nahtlos in ihre digitalen Arbeitsabläufe integrieren und bietet eine leistungsstarke Lösung für diese Herausforderungen.
Berechtigungsprüfung für einen Datenraum
Beim E-Mailversand mit idgard findet eine automatische Berechtigungsprüfung statt. Das heißt, Sie werden vor dem Versenden der E-Mail darüber informiert, wenn ein Empfänger nicht über die entsprechenden Zugriffsrechte für den Datenraum verfügt.
Hier geht’s zum VideoE-Mailvorlage und E-Mail-Archivierung
Administrator können in idgard die Vorlage anpassen und die Archivierung aktivieren.
Die konfigurierte E-Mail-Vorlage wird im Add-In übernommen. Die zur Archivierung angegebene E-Mailadresse erhält jede über das Add-In versendete E-Mail.
Nur für Enterprise-Kunden.
Hinweise zu Zugriffsmöglichkeiten und Datenschutz
Wenn Sie Zugriff auf vorhandene Boxen gewähren, weist idgard Sie mit Warnhinweisen je nach Anwendungsfall auf bereits vorhandenen Box-Mitglieder oder Empfänger des Freigabe-Links hin. Sie haben die Möglichkeit, bestimmte Warnungen zu deaktivieren.
Hier geht’s zum Video
Ihre Vorteile
- Arbeiten in gewohnter Umgebung
- Kurze Wege zwischen idgard und Ihrem E-Mail-Tool
- Schonung des Posteingangs bei großen Dateien
- Höchste Sicherheit dank patentierter Sealed-Cloud-Technologie
- Keine idgard-Lizenz für den Empfang eines idgard-Links notwendig
Wie kann ich idgard für Outlook nutzen?
Startklar, sicher zu arbeiten? idgard für Outlook ist im Microsoft App Store erhältlich. Sie können es ganz einfach herunterladen, installieren und in Outlook darauf zugreifen.
Wo kann ich Anleitungen zu idgard für Outlook finden?
idgard zu Outlook hinzufügen
So fügen Sie in Outlook hinzu und können direkt mit dem E-Mailversand starten >>
